Xe công ty đi đăng kiểm cần giấy tờ gì? (thủ tục chi tiết)

Xe công ty đi đăng kiểm cần giấy tờ gì? Đây là câu hỏi mà hầu hết các doanh nghiệp đều phải tìm hiểu khi đến kỳ hạn kiểm định phương tiện. Nếu không chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ, xe rất dễ bị từ chối đăng kiểm, kéo theo nguy cơ bị phạt khi lưu thông và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết danh sách giấy tờ cần thiết khi đăng kiểm xe công ty, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tế để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng.

Xe công ty đi đăng kiểm cần giấy tờ gì?

Khi đến kỳ hạn, việc đưa xe công ty đi đăng kiểm không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lúng túng vì không biết cần chuẩn bị giấy tờ gì để thủ tục diễn ra nhanh chóng.

Dưới đây là những giấy tờ bắt buộc và lý do vì sao không thể thiếu:

1. Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc)

Đây là giấy tờ quan trọng nhất để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp. Nếu không có đăng ký xe, trung tâm đăng kiểm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.

2. Giấy chứng nhận kiểm định cũ

Đối với xe đã đăng kiểm trước đó, giấy này giúp cơ quan chức năng đối chiếu thời hạn và lịch sử kiểm định. Trường hợp xe đăng kiểm lần đầu sẽ không cần.

3. Bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực

Đây là giấy tờ bắt buộc theo luật. Nếu bảo hiểm đã hết hạn, bạn phải mua mới ngay. Nếu không có, hồ sơ sẽ bị từ chối, đồng nghĩa xe không thể tiếp tục lưu thông hợp pháp.

4. Giấy đăng ký kinh doanh của công ty (bản sao có dấu)

Với xe công ty, khác biệt lớn nhất so với xe cá nhân là phải có giấy đăng ký kinh doanh. Điều này xác nhận chiếc xe đứng tên pháp nhân, tránh tình trạng gian lận hoặc sử dụng sai mục đích.

5. Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền (nếu cần)

Nếu người đi đăng kiểm không phải là giám đốc hay người đại diện pháp luật, công ty cần làm giấy giới thiệu kèm dấu xác nhận. Đây là căn cứ hợp pháp để trung tâm đăng kiểm tiếp nhận hồ sơ.

Việc nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh phải đi lại nhiều lần và đảm bảo xe được đăng kiểm đúng hạn. Đây cũng là cách để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín trong hoạt động kinh doanh.

Quy trình đăng kiểm xe công ty chi tiết từ A – Z

Việc đăng kiểm định kỳ không chỉ là quy định bắt buộc đối với xe công ty mà còn là yếu tố đảm bảo an toàn và uy tín cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, không ít đơn vị vẫn còn lúng túng về quy trình đăng kiểm xe công ty. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A–Z để bạn nắm rõ và thực hiện thuận lợi.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ

Trước khi mang xe đi đăng kiểm, công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc).
• Giấy chứng nhận kiểm định cũ (nếu có).
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực.
• Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có dấu công ty).
• Giấy giới thiệu/ủy quyền cho người đi đăng kiểm (nếu không phải đại diện pháp luật).
• Chuẩn bị đủ ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, không phải đi lại nhiều lần.
• Nộp hồ sơ tại trung tâm đăng kiểm

Sau khi đến trung tâm, người được cử đi đăng kiểm nộp hồ sơ cho bộ phận tiếp nhận. Nhân viên đăng kiểm sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, nhập thông tin và cấp số thứ tự cho xe vào dây chuyền kiểm định.

Đưa xe vào dây chuyền kiểm định

Xe công ty sẽ được kiểm tra toàn diện theo quy chuẩn, gồm:

• Hệ thống phanh, lái, đèn, còi, gạt mưa.
• Khí thải, độ ồn, mức độ an toàn môi trường.
• Thông số kỹ thuật của lốp, trục, khung gầm.
• Nếu xe không đạt, cán bộ sẽ thông báo lỗi để công ty khắc phục rồi quay lại kiểm định.

Đóng phí đăng kiểm và phí sử dụng đường bộ

Doanh nghiệp cần nộp:

• Phí đăng kiểm: Tùy loại xe, dao động khoảng 240.000 – 560.000đ/lượt.
• Phí sử dụng đường bộ: Đóng theo chu kỳ (6 tháng, 12 tháng).
• Các khoản phí này bắt buộc, nếu chưa nộp hoặc còn nợ, xe sẽ không được cấp tem kiểm định.
• Nhận kết quả và tem đăng kiểm

Nếu xe đạt yêu cầu, trung tâm sẽ:

• Cấp Giấy chứng nhận kiểm định mới.
• Dán tem đăng kiểm lên kính xe, ghi rõ thời hạn.
• Từ đây, xe công ty chính thức đủ điều kiện tiếp tục lưu thông hợp pháp.

Quy trình đăng kiểm xe công ty gồm 5 bước chính như trên. Việc nắm rõ từng bước không chỉ giúp thủ tục diễn ra thuận lợi mà còn tiết kiệm thời gian, tránh bị phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Những lưu ý khi đăng kiểm xe công ty

Đăng kiểm xe công ty là thủ tục bắt buộc để phương tiện được lưu hành hợp pháp và đảm bảo an toàn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn do thiếu giấy tờ hoặc lỗi kỹ thuật khiến việc đăng kiểm mất thời gian. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi đăng kiểm xe công ty mà bạn không nên bỏ qua.

Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ

Doanh nghiệp cần mang theo:

• Giấy đăng ký xe bản gốc.
• Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực.
• Giấy chứng nhận kiểm định cũ (nếu có).
• Hóa đơn, chứng từ nguồn gốc đối với xe mới.
• Xe công ty đứng tên pháp nhân, vì vậy giấy tờ phải khớp thông tin doanh nghiệp để tránh bị trả hồ sơ.

Kiểm tra tình trạng xe trước khi đi đăng kiểm

Một số hạng mục cần kiểm tra kỹ:

• Hệ thống đèn, còi, gạt mưa, phanh.
• Kính chắn gió, gương chiếu hậu không nứt vỡ.
• Lốp còn gai, không quá mòn.
• Khí thải đạt chuẩn môi trường.
• Xe được bảo dưỡng định kỳ sẽ giúp việc đăng kiểm diễn ra thuận lợi hơn.

Không để quá hạn đăng kiểm

Xe công ty quá hạn đăng kiểm sẽ bị xử phạt và không được phép lưu thông, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp nên đưa xe đi kiểm định trước hạn 1–2 tuần để tránh ùn tắc.

Lưu ý với xe cải tạo hoặc hoán cải

Nếu xe đã thay đổi kết cấu, lắp thêm thùng hoặc thiết bị, cần có:

• Giấy chứng nhận cải tạo hợp pháp.
• Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn.
• Nếu không đáp ứng, xe sẽ bị từ chối cấp tem kiểm định.

Chọn trung tâm đăng kiểm uy tín

Doanh nghiệp nên ưu tiên các trung tâm có quy trình minh bạch, vị trí thuận tiện và hỗ trợ tư vấn trước đăng kiểm để tiết kiệm thời gian.

Đăng kiểm xe công ty là trách nhiệm pháp lý và cũng là cách bảo vệ tài sản doanh nghiệp. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra kỹ thuật, theo dõi hạn đăng kiểm và lựa chọn trung tâm uy tín sẽ giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn.

Có thể bạn quan tâm: Trang web gia hạn đăng kiểm ô tô online và in chứng nhận đăng kiểm trong 5 phút

Những thông tin về vấn đề xe công ty kiểm cần giấy tờ gì mong rằng sẽ hữu ích cho mọi người, nếu cần chúng tôi tư vấn thêm bất kỳ thông tin gì xin hãy liên hệ cho chúng tôi ngay nhé!