Hướng dẫn thủ tục xin Giấy phép kinh doanh sửa chữa ô tô

Kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô đang trở thành một lĩnh vực tiềm năng và ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và đúng quy định, cá nhân, tổ chức cần hiểu rõ thủ tục xin giấy phép kinh doanh sửa chữa ô tô theo quy định pháp luật hiện hành.

Việc nắm vững quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như các yêu cầu pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình thành lập và bận hành cơ sở sửa chữa ô tô.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh sửa chữa ô tô gồm những gì?

Để có thể hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực sửa chữa ô tô, trước khi mở gara ô tô các cá nhân và tổ chức cần thực hiện đầy đủ thủ tục xin giấy phép kinh doanh sửa chữa ô tô theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước quan trọng để cơ sở có thể đi vào hoạt động thuận lợi, đúng pháp lý và không phát sinh rùi ro sau này.

Căn cứ Điều 21 Nghị định 116/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện cấp giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô như sau:

1. Cơ sở bảo dưỡng nằm trên khu đất thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp;
2. Mặt bằng, nhà xưởng đủ tiêu chuẩn để thực hiện việc bảo hành, bảo dưỡng xe;
3. Có khi vực tiếp nhận, bàn giao, sửa chữa, bảo dưỡng và kiểm tra xe ô tô;
4. Có nhà điều hành, kho linh kiện, phụ kiện và khu vực rửa xe;
5. trang bị đầy đủ dụng cụ và thiết bị phục vụ bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô
6. Có trang bị thiết bị đo lường việc bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô tuân thủ các quy định của pháp về đo lường;
7. Có thiết bị chuẩn đoán động cơ và tình trạng kỹ thuật của xe phù hợp với loại xe cần bảo hành, bảo dưỡng lại cơ sở. Các phần mềm thiết bị chuẩn đoán đảm bảo quy định về quyền sở hữu trí tuệ;
8. Có hệ thống quản lý và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng dịch vụ bảo hành và bảo dưỡng ô tô;
9. Có cam kết của doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô trong hoặc doanh nghiệp nước ngoài về hỗ trợ kỹ thuật, cung cấp linh kiện và phụ kiện phục vụ việc bảo dưỡng, bảo hành ô tô.

Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô

Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô, bạn cần thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô (giấy phéo con) như sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bộ hồ sơ giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô gồm:

1.  Giấy đề nghị cấp chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô;
2.  Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phục vụ bảo hành, bảo dưỡng ô tô
3. Bản kê khai sơ sở vật chất của cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô;
4. Tài liệu chứng minh cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô đáp ứng đủ điều kiện cấp phép kinh doanh sửa chữa ô tô.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh sửa chữa, bảo dưỡng ô tô cho Cục Đăng kiểm Việt Nam thuộc Bộ Giao thông vận tải qua 2 phương thức: Nộp trực tiếp hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ: 

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ gửi văn bản yêu cầu cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô sửa đổi, bổ sung;

Nếu hồ sơ hợp lệ: Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ gửi thông báo thời gian và tiến hành thẩm định thực tế cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô. Thời gian thẩm định thường tối đa 15 ngày kể từ ngày ra thông báo.

Sau khi kết thúc thẩm định, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ thông báo kết quả kiểm tra và hướng dẫn sửa đổi các hạng mục chưa đạt yêu cầu.

Bước 4: Nhận kết quả

Nếu kết quả thẩm định đạt yêu cầu, trong thời hạn 5 ngày làm việc, cơ qua kiểm tra sẽ cấp giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô; Trường hợp không đạt yêu cầu, cơ quan kiểm tra sẽ gửi văn bản từ chối kèm theo lý do.

Lưu ý: Trong vòng 6 tháng kể từ lần đánh giá đầu tiên, nếu doanh nghiệp không sửa đổi các hạng mục chưa đạt yêu cầu, cơ quan kiểm tra sẽ hủy kết quả đánh giá và từ chối hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô.

Ngoài ra, đối với các garage sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng ô tô có điện tích từ 500m2 trở lên hoặc có khối tích từ 5.000m3 trở lên. Để hoạt động kinh doanh hợp pháp, thì ngoài đảm bảo 2 loại giấy tờ cần thiết như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô (giấy phép con), cơ sở bắt buộc phải có giấy chứng nhận phòng cháy, chữa cháy.

Trách nhiệm khi được chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô

Việc được cấp chứng nhận là cơ sở bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô không chỉ là một minh chứng về năng lực kỹ thuật và điều kiện pháp lý đạt chuẩn, mà còn kéo theo trách nhiệm quan trọng đối với chủ cơ sở. Những trách nhiệm này không chỉ liên quan đến kỹ thuật, chất lượng dịch vụ mà còn gắn với quy định pháp luật, an toàn giao thông và quyền lợi người tiêu dùng.

Cơ sở được cấp giấy chứng nhận bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô cần thực hiện các nghĩa vụ sau đây:

• Thực hiện việc bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô khi khách hàng giao tới cơ sở;
• Tuân thủ quy định về bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô của doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô trong quá trình triệu hồi xe theo quy định;
• Đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn kỹ thuật cho đội ngũ kỹ thuật viên theo yêu cầu của doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô và doanh nghiệp nhập khẩu ô tô;
• Tiếp tục vận hành cơ sở đảm bảo các điều kiện cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô
• Tuân thủ việc kiểm tra, giám sát định kỳ và kiểm tra đột xuất của cơ quan có thẩm quyền;
• Trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô;

+ Phải xử lý và hoàn tất hết các công việc chưa hoàn thành với khách hàng trước khi bị thu hồi giấy chứng nhận;

+ Chịu trách nhiệm với tất cả các công việc đó trong thời hạn bảo hành đã cam kết

Trên đây là những chia sẻ hữu ích về thủ tục xin Giấy phép kinh doanh sửa chữa ô tô bao gồm những gì? Việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật không chỉ giúp cho doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, mà còn tạo dựng uy tín và niềm tin với khách hàng.

Tham khảo bài viết:

• Mở gara ô tô là thuộc lĩnh vực kinh doanh gì?
• Mở gara ô tô cần đóng thuế không?